使い方ガイド

BFC Flow Designer の基本的な使い方をご紹介します

BFC(ビジネスファンクションチャート)とは

BFC(ビジネスファンクションチャート)は、業務プロセスを「誰が」「何を」「どのシステムで」行うかを、 表形式のデータとフロー図で視覚化する手法です。 スイムレーン(担当者/部門の列)にプロセスを配置し、業務の流れと担当を一目で把握できます。

BFC Flow Designer は、このBFCデータ構造をAIで自動生成し、 インタラクティブなフロー図として描画するツールです。

基本的な使い方

1

ログインして新しいフローを作成

Google または Microsoft アカウントでログインし、ダッシュボードから「新しいフローを作成」ボタンをクリックします。 フロー名を入力するだけで、すぐに編集を始められます。

ダッシュボード画面

2

AIチャットで業務内容を入力

エディタ右側のAIチャットパネルで、業務内容を自然言語で入力します。 例えば「顧客からの注文を受けてから出荷するまでのフロー」のように伝えるだけで、 AIがアクター、システム、プロセス、接続を含むBFCデータを自動生成します。

AIチャット画面

3

テーブルで直接編集

AIが生成したデータは、テーブルUIで直接編集できます。 プロセス名の変更、アクターの追加・削除、接続の修正など、細かな調整が可能です。 変更はリアルタイムでフロー図に反映されます。

テーブル編集画面

4

フローキャンバスで確認・調整

フローキャンバスでは、自動レイアウトされた業務フロー図を確認できます。 ノードのドラッグ&ドロップで位置を手動調整したり、ズーム・パンで全体を俯瞰することもできます。

フローキャンバス画面

5

エクスポート

完成したフローは、ツールバーからさまざまな形式でエクスポートできます。

📊

PowerPoint

編集可能なオブジェクトとして出力

📄

PDF

そのまま共有・印刷可能

📋

CSV

Excelやスプレッドシートで活用

便利な機能

サブフローで階層化

プロセスにサブフローを紐づけて、業務を階層的に整理できます。 概要レベルのフローから、詳細な手順へドリルダウンすることで、 巨大な業務フローも見通しよく管理できます。

AIによるフロー修正

「承認プロセスを追加して」「システムAをシステムBに変更して」のように、 AIに自然言語で修正を依頼できます。大幅な変更も手作業なしで対応可能です。

ダークモード

目に優しいダークモードに対応。ヘッダーのテーマ切替ボタンで、 ライトモードとダークモードを簡単に切り替えられます。

フローの複製

既存のフローを複製して、バリエーション違いのフローを効率よく作成できます。 テンプレートとしての活用にも便利です。

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